读书笔记《只需倾听》
在阅读《只需倾听》这本书之前,楼主已经意识到在之前的很多次沟通过程中,没能做好倾听工作。虽然刻意的去做了,但是交流的后期还是“说的”过多。因此将这本书安排在四月份的读书计划中,用最快的速度阅读学习完成,期望可以尽快沉淀和实践,真正做好“倾听”工作。
注:以下理解比较片面,适用于当前状态的自己,以后会持续更新,便于对照不同时期的状态。
全书分为四个章节,首先剖析讲解人类大脑的三个层次结构,阐述为什么有时人的行为不受控制,为什么更提倡用“人类大脑”思考问题。其次,从为什么需要“倾听”,如何“倾听”的方向提供了9条核心沟通法则。再次,教给大家12个简易沟通秘诀
,可以增强你的倾听技巧,从而使沟通者能更加畅快表达,降低隔阂。最后,针对于7个较难处理的问题给出作者的建议。全书递进式贯穿,后面的章节会运
用到前面章节的知识。
下面,让我们简单回顾一下书中的要点和精髓:
一、2个沟通奥秘
奥秘1:谁劫持了你
这一节核心告诉人们一切说服的过程都需要遵循如下几个步骤:
从拒绝到肯定你说话
从肯定你说话到考虑你的话
从考虑你的话到愿意照着做
从愿意照着做到真的去做
从真的去做到愉快地去做,然后继续下去
注意,这是一个递进式的过程,需要一步一步过渡,不要跳跃前行。
奥秘2:大脑为何会从说“不”到说“是”
在这节请深刻认识你的大脑,它分为三层,它们经历了数百万年的进化:最基本的“爬虫”层、较为进化的“哺乳动物”层以及最外面的“灵长动物”层。通俗来说就是分为管理行动、管理情绪、管理思维三层。现在对大脑有了认识之后,我们就能容易的想象出来,非理性的思维行为基本上是集中在“爬虫”层或“哺乳动物”层大脑的思考结果。
介绍几个贯穿全书的名词:
1.“杏仁核劫持”:大致的意思就是当你处在某种条件状态下,如极度恐惧时,大脑深层的一个区域(杏仁核)就会关闭高级脑区,导致你按照原始直觉行动。
2.“镜像神经元”:人体内有一些细胞,当感受到一些事物之后会产生兴奋,就像猴子看到其他猴子扔球和吃香蕉的时候,他们自己也会兴奋。当人们长期处于“镜像映照”无法被满足的情况,就出现了“镜像神经元匮乏”的情况。这是人与人之前容易产生隔阂的核心原因。但是当人们能了解到这个原理,利用“倾听”的方法激发“镜像神经元映照”的时候,往往会得到很好的反馈,从而拉近彼此的距离。
3.“倾听”:理解他人的渴望,并作出回应,这将是你能发现的最强有力的沟通工具之一,有了它,你将可以与工作和生活中遇到的任何一个人对话。
二、9条核心沟通法则
法则1:从“噢,完蛋了”到“对,就这么办”
首先我们要做的是控制好自己的情绪,无论在何种压力下,只有我们先稳定住自己,才有可能腾出时间来听听别人怎么说。
哦,完蛋了!(产生反应)
啊,老天哪!(情绪释放)
唉,这可怎么办!(恢复冷静)
好,行动起来!(打起精神)
对,就这么办!(重整旗鼓)
又是一组递进式的引导过程,和前面讲的基本相似,只是更实际、更生动一点。按这个方法做,很快就能达成目标一致,并且信心十足的开始执行。本小节还介绍了一种“加速”的方法,请学会了这个“标准”方法之后,重新阅读本节吧。
法则2:清空成见,开始倾听
清空成见,有多少人会在见面前给其他人打“标签”呢?通过以往的合作,通过别人的描述,通过……,也许在我们还没有见面之前,就已经各种标签映入脑海了。当真的见面的时候,这些信息都可能误导我们的决策。因此,“倾听”的第一步是“清空成见”,也就是擦除掉你脑海中的“标签”。
另外,大家可能不知道,99%的人无法区分“听”和“倾听”的区别,信息是否经过你的大脑是差异的关键,请打开自己的心门,抛弃往事的成见,认真聆听身边的声音。
法则3:让对方感觉到你的理解
实际这是换位思考的一种体现,让别人感到你理解他,其实道理很简单:就是将心比心,站在对方立场看问题。如果成功了,你就可以在瞬间改变你们之前的关系,从而带来合作和有效的沟通。
还记得之前说过的镜像神经元吧,由于你理解了对方,对方也会产生镜像理解你的意愿,从而即使你们是两个陌生人,但是在此刻,你们也变成了交心的伙伴。
法则4:对别人感兴趣,而不是证明自己有趣
从脑科学角度来看,你越是对别人感兴趣,你就越是减少了此人的“镜像神经元接受匮乏”,你这样做的越多,对方回报感激就会越多,对你的感同身受就越强。所以,若是想成为有趣的人,就别老想着让别人对你感兴趣。相反,对别人感兴趣吧。
法则5:让别人感到自己有价值
让人们觉得自己有价值,这与让他们感到被人理解,感到自己是个有趣的人都不一样,因为你在更深的层次上触动了他们。这是一份无价的礼物。
法则6:帮助他人抒发郁结
压力不是坏事,它让我们专心致志,变得果断,考验我们的勇气。而当压力过渡,变成了痛苦,我们就不能看见重要的长远目标,转而寻求眼下能让我们轻松起来的东西。如果你为痛苦的人提供了一个“呼吸的房间”,一个可以让抒发郁结的地方和空间,你就不仅是把局面拉回了正常状态。实际上,你改善了局面,还在你们之间架起了一座心灵的桥梁。
利用“提问的方式”引导对方说出压抑的郁结,将有利于你们更快的达成共识。
法则7:消除错位现象
导致错位现象的罪魁祸首是:人们感到最软弱无力的时候,就会拿出自己最糟糕的一面。
10个错位现象
你以为自己是 | 别人认为是 |
精明 | 狡猾 |
| 自信 | 傲慢 |
| 幽默 | 不得体 |
| 精力充沛 | 亢奋 |
| 立场鲜明 | 固执己见 |
| 激情 | 冲动 |
| 强势 | 死硬 |
| 注重细节 | 爱挑毛病 |
| 安静 | 被动,或是没主见 |
| 敏感 | 对情感需索过渡 |
消除错位现象最好的方法是前馈,首先,选出一个你最需要改正的行为。找任何一个人,请这个人给你提出为了改正这个行为应该做的两件事。你只需要回答:“谢谢!”。持续重复这个过程。
当然,当你发现有些“错位”现象无法消除的时候,请先说出来。对于绝大多数人来说,这种谦卑的态度会令人完全卸下心防。也许当“错位”还没发生的时候就已经被避免了。
法则8:茫然无助的时候,主动示弱
如果你坦然的承认自己的错误,人们会原谅你,甚至会试着帮助你。还有就是,让人们生气或失望的并不是说出真相,而是你为了不说出真相所做的一切。
“坦承脆弱”并不是软弱,而是力量。
法则9:远离“有毒”的人
这里我们仅标记如下几种我们认为是“有毒”的人,说到“标记”这个的确不是很好的行为,有些违背“清空成见”的法则。
贪婪的人
恃强凌弱的人
爱占便宜的人
自恋的人
以上仅为“有毒”的一部分,我们需要给予他们机会,但是如果发现无法改善,那么最好的方式只能是敬而远之了。最后,也请大家经常照照镜子,也许那个“有毒”的人是自己。如果是自己,请做到“早发现,早隔离,早治疗”。
三、12个简易沟通秘诀
秘诀1:真的不可能吗
你:如果说有件不可能做到的事情,但做到的话,会对你的成功有极大的帮助,这事是什么呢?
对方:要是我能够做成 的话,就好了。但是这是不可能能的。
你:我明白了。怎么做就可以把它变成可能呢?
就是这样,只需要两个简单的问题:“不可能做到的事情是什么?”“怎样做就可以把它变成可能呢?”。这两个问题让一个人的心态从防卫和封闭的状态(或是自私和找理由)转到开放和思考的状态。
秘诀2:魔力悖论
最简单的方法就是一系列的提问让对方回答出一串“是”。这个方法很多书中都介绍过,当人们连续对你的三个问题表示认同之后,会主动降低心里防御,慢慢转向相同立场,至少不再是机警的对立面。“魔力悖论”不仅可以帮人抒发郁结,或者说服别人做出正确的行动、舍弃错误的做法,同时也为你赢来了信任。
秘诀3:同理心催生法
我把“同理心催生法”理解为“换位思考”的一种。当然这个“换位”是指另外两个需要你协调沟通人的换位。通过“提问”引导,让A说出此时B的感受。再让B同理说出当前问题下A的感受。随后A、B便能够感受到相互的理解,并且可以站在对方的角度思考。那么就很容易推进后续的交流和沟通了。当然,“同理心催生法”的执行过程中要避免加入你自己的意见,你仅需要引导,不需要插嘴。这个方法能非常好的调节下属、家人、朋友在产生矛盾时候的立场。当然,调节对象也需要是两个相对熟悉的人,否则,陌生人如何“换位”,即使“换位”了,对方也不能达到感同身受、将心比心的触动。
秘诀4:出乎意料的立场转换
立场转换方法适用于你认为对方完全有能力做好一份工作,却没有付出百分百的努力,并且对方不是爱占便宜的人和自恋狂。方法如下:
首先,约对方一个沟通的时间,时间确定后,不能提前也不能推后。
准备三个你觉得你可能让对方失望或产生挫败感的具体事情
见面后,陈述这三件事情
结束语:“是不是这样?如果不是,哪些事情让你对我失望?”
无论对方怎么说,请表达认可,并且道歉
结束对话,表达感谢
这样会让你的同事、朋友、下属,放下戒心、重拾动力,还有可能弥补被你搞砸的关系。
秘诀5:你真的这么想吗
这一招的关键在于,问出问题(“你真的这么想吗?”)的时候,你不能反感,也不能轻视对方,而是要非常镇定,直截了当。你的目的不是为了激起对方的反抗,而是要让对方停下来,意识到:“我真是小题大做了。我真是个大傻瓜。”
秘诀6:“嗯……”的力量
“嗯……”是个消气宝。当你这么说的时候,你没有试图让对方闭嘴;相反,你再告诉对方,“你对我很重要,你的问题也是”。这是一种真正的倾听,用心的倾听。这时,神奇的“镜像神经元”又要发挥作用了。
当你回答“嗯……”的时候,往往人们会集中意识理解你这句话的意思,然后反问为什么“嗯……”。这时请给对方一个“完美的解释”,解释之后,你们就是交心的交流了。
秘诀7:先自我揭短
大家还记得之前提到过的“错位”吧,当我们无法消除的“错位”的时候,就先承认。自我揭短和这个错位消除的方法是一样的,先勇敢告诉对方你自己的短处,在沟通交流的过程中就不会因为你的短处使得对方产生惊讶,从而将焦点聚集在你的“短板”,而忽略了你们的沟通内容。其中三个关键点为:摆出问题;弱化问题;避开问题。
秘诀8:从“交易”到“交心”
提出一个好问题,一个值得对方仰头深思的问题,往往会使你们的沟通从“交易”转变为“交心”。相信不少面试者都会问面试官一些问题,那么哪些问题能增强面试官对你的印象呢?举两个例子大家感受下:
例1:
面试者问面试官:“我想请您想象一下,一年后,您和您的上司在回顾这一年里招进来的人。说到现在这个职位的时候,他们说,‘这样的人应该再招10个。这么长时间以来,这个是最优秀的’。您能告诉我,那个新人为他自己和您做了些什么,得到这么好的评价吗?”
例2:
新来的秘书问上司:“哪三件事您希望我一直做下去?哪三件事您希望我永远不要做?”
有没有感受到这些问题和你之前问出来的不太一样呢?
秘诀9:“肩并肩”的交流
基于以下三个事实的基础,我们认为肩并肩交流法是很有效的:
让人们坐下来听你教训很少管用
提问比说教有用
当你不去打断,而是让一个倾诉引出另一个倾诉的时候,你知道的会更多
肩并肩沟通法使用起来很简单:跟对方一起做一件事(最好是你能帮上忙的,就算一起吃午饭也不错),然后用预先设计的问题,探寻对方在做什么、想什么、什么感受。
秘诀10:填空法
填空法和连续引导对方说“是”,有类似的功效,从沟通感受来说更优于后者。因为填空法是你通过引导的方法让对方自己说出想法、需求。而不是由你说出来,让对方进行肯定。举个例子吧:
“我们阅读《只需倾听》这本书是为了 ”。
通过对方的填空,我们能了解对方的立场和想法,获取到信息后,我们可以认同对方立场或者继续引导提问,直到双方达成共识。这种方式更注重互动的感受,促使对方积极的表达。除非你遇到了一位“话题终结者”,否则一定会有意想不到的收获。
秘诀11:朝着“不行”一路挺近
我们要不断地提要求,直到对方说“不行”为止,这样你就知道,你就快要得到最理想的结果了。更重要的是,这是你展现镇定、实现成交的最佳机会之一。
上面这段话不太好理解,没关系,想象一下,当我们不断提出要求的时候,如果对方都轻松答应了,那说明你们并没有遇到真正的困难。只有对方表示否定的时候,可能才到了需要大家协商解决方法的时候。这时候使用上述的“填空法”,问:“如果我们想完成这个任务,我需要做 ,才有可能推进我们的合作呢?”。让对方告诉你“不行”的原因,以及解决的办法,事情还是可以继续推进解决的。
秘诀12:重量级的感谢和道歉
这个方法的核心就是“重量级”。感谢和道歉大家都会,那么如何达到“重量级”呢?这个的确没有一个统一的标准,在我看来,让对方觉得你是从心底里发出的声音即可。无论是感谢还是道歉,只要来自真情的流露,那么你的这份谦卑是很容易得到对方的接纳和回馈的。
四、快速应对7种棘手问题
运用1:如何搞定糟糕的团队
首先,你要打破团队的隔阂,找到大家的共同点。最起码大家头顶同一片蓝天,脚踩同一片大地。当大家找到共同点后,围绕共同点进行讨论,就会逐渐形成团队凝聚力。其次用“交心”的方式与每个人沟通,认可他们在团队中不可或缺的价值,激起团队的士气。最后通过你的影响力带领大家逐步走向成功。
运用2:如何顺利升迁
首先,你要能提出核心的、关键的问题,使你与别人不同,有鹤立鸡群之感。其次,你要明白你的成功是建立在下属的业绩上,只有你和他们成功的沟通才能达成这个结果。请用“肩并肩”交流的方法与下属深度交流。最后,要赢得上级的信任,你需要抗住工作的压力,因此你需要认真练习“从‘噢,完蛋了’到‘对,就这么’办”。总是保持镇定的你一定能够获取上司和下属的一致认可。
运用3:如何对付自恋狂
勇敢打断自恋狂无休止的要求;使用填空法了解到自恋狂的真实想法;要求对方作出合理的需求排序。
运用4:如何拓展人脉
拓展人脉分为三个阶段:相识、可信、互惠。
相识阶段:对别人感兴趣,而不是证明自己多有趣。多谈别人的事,少谈自己的。
可信阶段:坦承无误地呈现你自己,不要对别人的需求做出错误的假设,不要做出无法实现的承诺。万一弄砸了,使用重量级道歉来弥补错误。
互惠阶段:远离爱占便宜的人,把力气放在喜欢给予的、互惠互利的人身上。
如果你是一心一意在考虑能帮别人做些什么的时候,总有一天别人会问能帮你做点什么的。相信神奇的“镜像神经元”吧。
运用5:如何对付失控的人
和他对话,让他的状态渐渐从“我想伤害某个人”变到“我气得要死”,再到“我需要找到聪明的办法来解决问题”。这也是大脑三个层次的过渡过程。失控的人往往停留在大脑的爬虫层,引导他们到理性的“人类大脑”。
运用6:如何对自己说话
前文讲到可以用同理心催生法与自己沟通交流,这里同样使用这个方法。并且通过严格的执行步骤辅助自己的对话。
六步暂停法:
练习对身体的觉知
练习对情绪的觉知
练习对冲动的觉知
练习对后果的觉知
练习对解决办法的觉知
练习对好处的觉知
有些抽象,但是只要坚持练习,我们就能找到保持正确方向的方法。
运用7:如何接近大人物
1.要创建和大人物一对一的交流机会,不能害怕。一个连面都见不到的人,怎么可能会有进一步的发展。
2.我们也可以利用网络手段,通过人肉搜索,关注论坛、社区、微博等等渠道,与目标人物互动,引起对方关注。
3.接近“守门人”也是一条捷径。大人物一般都会有秘书,很多情况的联系都会被“守门人”拒之门外了,那么第一步请先与守门人相识、可信、互惠。下一步再与你的大人物相识。
啰啰嗦嗦写了不少,有些是书中抄的,有些夹杂个人的理解。希望上面的文字能激起你对本书的兴趣,也能帮助我未来回忆书中的点点滴滴,完善“倾听”的技能。




