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问题分析与解决笔记

李欣9年前 (2016-10-11)IT专区130

领导者的四个作用:
1、深入现场,了解事实,情景分析(是什么)
2、发现问题,根因/真因,原因分析(为什么)
3、解决问题,选择/创造,决策制定(做什么)
4、落实方案,执行/赶紧,计划分析(怎么做)

一、情景分析
1、条件:复杂/情况不明
2、流程:
(1)笼统的问题
(2)细化 单一化/具体化(5w+1h what事件 which部分 when时间 where地点 who谁 howmuch程度)
(3)排序 重要/紧急 四象限拆解
(4)起点 工具选择 a偏差:原因 b选择:决策 c方案:计划 d不明:情景
===================================================
    eg:
    a、上来就问谁的问题
    自己:推卸责任、避重就轻
    别人:添油加醋
    b、重根因,轻方法

    5Why
    原因如果已知,通过引导得到跟因
    原因如果未知,通过引导得到借口(部分事实)

    重要:先问事,再问人。先找事实,再找原因
===================================================

二、原因分析
1、条件:偏差=现状-期望/标准
正向偏差(往往被忽视) 反向偏差
2、流程:(KT法则)
(1)问题
(2)比较:相似性,正常性(通过比较,排除共性因素)
(3)线索
(4)原因

三、决策制定
决定:一个方案供选择(力场分析法)
决策:有两个方案,选哪个
1、条件:面临两个或两个以上方案供选择
2、流程:
(1)目标:2016.12.31日前,在公司附近买一套房子
(2)标准:a安全 b学区 c价格 ……
(3)方案:a万科1-1-1 b绿地2-2-2 c万达3-3-3 ……(根据标准进行比较选择)
(4)风险:评估要选的风险
万科-》材料 
a P概率
b 工程度

四、计划分析
1、条件:项目需要执行
2、流程:
(1)目标:2016.11.1-11日 去拉萨
(2)问题:a暴动 b天气 c高原 d饮食
(3)预防:减少问题发生概率的行为
(4)应急:当问题发生时降低其影响后果的行动方案

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